Formation Nextcloud

Gérer et partager ses données stockées en ligne

Cloud de l'UPJV

Que peut-on faire avec Nextcloud ?

Stockage de fichiers en ligne

Partage de fichiers entre utilisateurs / groupes ou partage public

Synchronisation de fichiers avec plusieurs ordinateurs

Fichiers stockés dans le centre de données (datacenter) de l’UPJV

Comment se connecter à Nextcloud

Via l'ENT
Section Outils
Menu Cloud UPJV

Comment se connecter à Nextcloud

https://extra.u-picardie.fr/nextcloud

Directement via l'URL

Description de l’interface web

Retourner à la racine des fichiers

Liste les activités de vos fichiers / dossiers

Galerie de photos

Outil d'organisation de type Kanban

Les équipes

Vos paramètres

Se déconecter

Créer un fichier txt ou un dossier

Envoyer un fichier permet d'ajouter un / des fichiers avec l'explorateur de fichier
Nouveau dossier : une fois en surbrillance, on peut donner un nom au nouveau dossier
Nouveau fichier texte : permet de créer un fichier très simple au format markdown (.md)
Nouvelle mindmap : permet de créer une carte mentale ou heuristique. Utilisable uniquement dans Nextcloud

Glisser / déposer des fichiers ou dossiers

Récupérer un fichier supprimé

Menu Fichiers supprimés en bas à gauche de l'écran

Restaurer permet de restaurer le fichier sous certaines conditions

Supprimer de façon définitive est accessible avec les 3 points ...

Partager un fichier ou un dossier

Il existe deux types de partage :

Les partages avec un ou plusieurs utilisateurs, un ou plusieurs groupes qui sont connus de la plateforme

Personnels titulaires, contractuels ou hébergés ayant une date de fin de contrat et une affectation valide et les doctorants

Partage par un lien de partage public

Le lien est à envoyer par mail aux destinataires
soit aux personnels
soit aux étudiants
soit aux extérieurs

Partager un fichier ou un dossier

Le partage entre utilsateurs

L'icône à deux branches permet d'accéder au menu Partage

Vous pouvez chercher un utilisateur ou un groupe dans la zone de recherche

Il est possible d’envoyer un lien aux utilisateurs ce qui leur permettra d’accéder directement au dossier.

Partager un fichier ou un dossier

La gestion des droits pour un partage utilisateur

Pour un fichier

Pour un dossier

Partager un fichier ou un dossier

Le partage par lien de partage public

L'icône à deux branches permet d'accéder au menu Partage

Vous devez cliquez sur le signe plus à côté de Lien de partage

Pour copier le lien, vous devez cliquer sur le calpin

Partager un fichier ou un dossier

La gestion des droits pour un partage par lien public

Pour un fichier

Pour un dossier

Les équipes - groupes

Les équipes se trouvent dans l'application Contacts.

Ils permettent de gérer ses propres groupes de partage.
Il y a 2 types d'équipes :

Équipe publique : Une équipe publique est un groupe visible par n’importe quels utilisateurs. Il est possible de le rendre accessible avec ou sans validation du propriétaire de l'équipe ou d’un modérateur.

Équipe privée : L'équipe privée n’est pas visible de tous. Il peut y avoir une option obligeant un futur membre d’accepter l’invitation d’entrer dans l'équipe.

Les équipes

Création d'une équipe

Équipe public

Le paramètre Visible à tous rend l'équipe visible de tout le monde
En ne cochant rien d’autre, l'équipe est visible de tous, mais n'est pas utilisable si on n'est pas membre de celle-ci
En cochant, Tout le monde peut demander l’adhésion et Les adhésions doivent être confirmée... les utilisateurs peuvent demander à avoir accès à l'équipe. Cette demande devra être acceptée par le propriétaire ou le modérateur.

Équipe privée

Le paramètre Visible à tous non coché rend l'équipe visible uniquement par ses membres.
Le propriétaire ou l'administrateur devra ajouter les membres

recherche d’une équipe

Cela permet au proriétaire, administrateur ou modérateur de trouver l'équipe pour gérer ses membres.
Le membre pourra gérer son adhésion au groupe.

Rôle d'un membre d'une équipe
Propriétaire : Personne qui a créé l'équipe.
Administrateur : donne l’autorisation de modifier les paramètres et d’ajouter et supprimer des membres et des modérateurs de l'équipe.
Modérateur : donne l'autorisation d'ajouter et de supprimer des membres de l'équipe.
Membre : recevra juste les fichiers et dossiers partagés

Ajout d'un membre

Applications bureautiques collaboratives

Les applications bureautiques collaboratives présentes dans Nextcloud vont vous permettre de travailler sur des documents de texte, des feuilles de calcul et des présentations dans les formats les plus populaires (docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp).

Pour travailler de façon collaborative il faut obligatoirement utilisé votre navigateur web et partager le document avec vos collaborateurs de l'upjv (partage utilisateur) ou extérieurs (partage par lien public).