Qui sommes-nous ?
Le site Phileas est une initiative de la plateforme Humanités Numériques de l’Université de Picardie Jules Verne.
Le développement de Phileas se fait en étroite collaboration avec les différents services de l’UPJV, tout particulièrement la direction des systèmes d’information (DISI).
Médias
Si vous téléversez des documents sur le site, nous vous conseillons d’éviter de téléverser ou d’utiliser dans vos documents des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS, date et heure ainsi que la marque de l’appareil utilisé par exemple. Les personnes visitant ce site peuvent télécharger et extraire des données depuis ces images.
Utilisation et transmission de vos données personnelles
Ce site contient des formulaires qu’il n’est, en aucun cas, obligatoire de remplir. Les informations demandées sont dans certains cas, à caractère personnelle. Ces informations servent à vous recontacter dans le cas d’une demande de contact et/ou au sujet d’une de vos participation à l’un de nos projets. Les informations et documents recueillis par ce biais sont utilisés pour rédiger une fiche venant s’ajouter à l’une de nos collections.
Si vous demandez une réinitialisation de votre mot de passe, votre adresse IP sera incluse dans l’e-mail de réinitialisation.
Cookies
Les cookies sont de petits fichiers textes stockés sur votre machine, permettant d’enregistrer des données techniques sur votre navigation. Les informations stocké dans ces cookies peuvent être récupéré par nos serveur, ou les serveurs de site tiers concernés lors d’une visite ultérieure.
Si vous vous rendez sur la page de connexion, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.
Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.
Contenu embarqué depuis d’autres sites
Les ressources de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.
Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web en parallèle de votre navigation.
De plus ces sites web peuvent être hébergés sur des serveurs extérieurs à l’Union Européenne (ex: Google, YouTube, Vimeo, etc…) où le niveau d’exigence local sur la protection des données peut être considéré comme insuffisant.
Durées de stockage de vos données
Si vous avez contribué à l’un de nos projets participatif, les documents et leurs métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet aux équipes chargées d’approuver et de publier ces contributions, de mettre en ligne ce contenu ou de l’utiliser pour préciser du contenu existant.
Pour les comptes qui s’inscrivent ou contribuent sur notre site (le cas échéant), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les comptes peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur identifiant). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations. La durée de vie des cookies de connexion sont de deux semaines sauf si vous vous déconnectez, dans ce cas ces cookies sont immédiatement supprimés.
Lorsque vous consulter du contenu issus de sources externes comme des vidéos, les données personnelles recueillis sont susceptible d’avoir la même durée de vie que si vous consultiez ce contenu directement depuis ces sites web.
Détails des cookies placés
Les droits que vous avez sur vos données
Si vous avez un compte ou si vous avez participer à l’un des projets via le formulaire dédié, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.
Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.
Vous disposez donc d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition sur vos données. Vous avez également le droit de connaitre pourquoi vos données sont requises, ce que nous en faisons et combien de temps nous les conservons. Enfin vous avez le droit de revenir sur votre consentement:
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